Veel organisaties staan voor een uitdaging: hoe krijg je werknemers weer naar kantoor? Waar de meeste eerder twee kantoordagen per week aanhielden, wordt nu steeds vaker ingezet op minimaal drie dagen, vertelt Wouter Oosting, executive director Workplace bij CBRE in een recent artikel op Facto.nl. Volgens CBRE is een combinatie van verleiding en verplichting vaak de sleutel tot succes. Het kantoor moet aantrekkelijk genoeg zijn om mensen vrijwillig te laten komen, maar in sommige gevallen is een duidelijk beleid over aanwezigheid onmisbaar. Hoe vinden organisaties de juiste balans tussen deze twee strategieën?
De rol van verleiding
Werknemers zijn gewend geraakt aan de voordelen van thuiswerken, zoals minder reistijd, meer focus en flexibiliteit. Om hen naar kantoor te trekken, moet de werkplek daarom meer bieden dan alleen een bureau. Inspirerende ruimtes die zijn afgestemd op verschillende activiteiten, zoals creatieve brainstormsessies, stille concentratie of informeel overleg, maken het kantoor aantrekkelijker. Realtime inzicht in beschikbare werkplekken en ruimtes vergroot het gebruiksgemak en voorkomt frustratie. Daarnaast speelt sociale verbinding een grote rol: gemeenschappelijke ruimtes en speciale teamdagen stimuleren ontmoetingen en samenwerking, waardoor het kantoor weer een inspirerende en verbindende plek wordt.
De noodzaak van verplichting
Hoewel flexibiliteit belangrijk is, kiezen sommige bedrijven ervoor om werknemers toch minimaal een paar dagen per week op kantoor te laten werken. Zo willen werkgevers dat personeel binding houdt met de organisatie en de samenwerking binnen en tussen teams goed blijft. Om dit voor elkaar te krijgen is een goede planning met duidelijke communicatie over vaste dagen vereist, zodat teams weten wanneer ze elkaar kunnen ontmoeten. Bij verplichte kantoordagen is het ook belangrijk om de bezettingsgraad van werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen te monitoren. Het gebruik van deze data helpt bovendien om te evalueren of de verplichte kantoordagen daadwerkelijk effectief zijn.
De balans vinden op kantoor
De combinatie van verleiding en verplichting helpt bedrijven een succesvolle hybride werkcultuur te implementeren. Technologie kan hierin een belangrijke ondersteunende rol spelen. Een reserveringssysteem, zoals TableAir, biedt medewerkers een gebruiksvriendelijke oplossing. Met één intuïtieve app kunnen ze werkplekken, vergaderruimtes, lockers en parkeerplaatsen reserveren en daarmee heeft iedereen realtime inzicht in beschikbaarheid. Zo wordt samenwerken en plannen een stuk makkelijker en is frustratie door het zoeken naar beschikbare plekken verleden tijd. TableAir geeft medewerkers meer controle over hun werkdag en ondersteunt hybride werken, waardoor zij beter hun tijd beter kunnen verdelen tussen kantoor en thuis. Data en analyse van het systeem biedt werkgevers veel inzicht in het kantoorgebruik, waarmee zij het ‘verleiden en verplichten’ kunnen optimaliseren. Het resultaat is een moderne, toegankelijke werkomgeving die productiviteit en tevredenheid verhoogt voor medewerkers én werkgevers.
Comments